Δημιουργήστε το τέλειο σύστημα σχεδίασης: 6 βασικά ζητήματα

Περιεχόμενο

• Τι είναι το «σύστημα σχεδιασμού»;
• Βασικά ζητήματα πριν από την εφαρμογή ενός συστήματος σχεδιασμού
• 01. Εξετάστε την ωριμότητα των προϊόντων και των εταιρειών
• 02. Δημιουργήστε μια δήλωση οράματος
• 04. Καθιέρωση κατευθυντήριων αρχών σχεδιασμού
• 05. Ελέγξτε τη στοίβα τεχνολογίας και πραγματοποιήστε ένα απόθεμα διεπαφής
• 06. Δημιουργήστε μια βασική ομάδα
• Δημιουργία συστήματος σχεδίασης
• 01. Πουλήστε την ιδέα
• 02. Επιλέξτε και ολοκληρώστε ένα πιλοτικό έργο
• 03. Σχεδίαση και κατασκευή
• 04. Εκκίνηση και συντήρηση

Τα συστήματα σχεδιασμού βοηθούν τους μεγάλους φορείς της βιομηχανίας να τυποποιήσουν τη διαδικασία σχεδιασμού και να την κάνουν πιο προβλέψιμη. Πολλές εταιρείες προσπαθούν να αναλάβουν την πρωτοβουλία να κατασκευάσουν το δικό τους σύστημα σχεδιασμού. Αλλά πολύ συχνά, παρά τις καλύτερες προθέσεις όλων, όλη η προσπάθεια που καταβάλλει μια ομάδα προϊόντων για να δημιουργήσει ένα στοχαστικό σύστημα σχεδίασης μπορεί να καταλήξει.

Κατά τη διάρκεια αυτού του άρθρου, θα καθορίσουμε τι είναι ένα σύστημα σχεδίασης, τι πρέπει να λάβετε υπόψη πριν από την κατασκευή ενός συστήματος σχεδίασης και τον καλύτερο τρόπο εισαγωγής ενός συστήματος σχεδίασης στον οργανισμό σας. Για περισσότερους εξαιρετικούς πόρους, δείτε τη συλλογή εργαλείων σχεδιασμού ιστοσελίδων.

Τι είναι το «σύστημα σχεδιασμού»;

Το όνομα «σύστημα σχεδίασης» μπορεί να δημιουργήσει μια ψευδή εντύπωση για κάτι που παρέχει αξία μόνο για τους σχεδιαστές. Αλλά στην πραγματικότητα ένα σύστημα σχεδιασμού δεν είναι κάτι που αφορά μόνο τους σχεδιαστές. Αντίθετα, αφορά το πώς ένας ολόκληρος οργανισμός δημιουργεί τα προϊόντα του (εάν περιλαμβάνει έναν ιστότοπο, θα χρειαστείτε έναν κορυφαίο δημιουργό ιστότοπων και μια εξαιρετική φιλοξενία ιστοσελίδων).

Οι επιτυχημένες διαδικασίες σχεδιασμού εξαρτώνται συνήθως από την ύπαρξη μιας στενής διαλειτουργικής συνεργασίας μεταξύ όλων των ομάδων που συμμετέχουν στη δημιουργία του προϊόντος. Και ένα σύστημα σχεδιασμού αφορά την οικοδόμηση μιας κοινής γλώσσας που δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά. Είναι ένα πλήρες σύνολο αρχών σχεδιασμού, κανόνων και προτύπων μαζί με το κιτ εργαλείων (μοτίβα σχεδιασμού, οπτικά στυλ και βιβλιοθήκη κώδικα επαναχρησιμοποιήσιμων στοιχείων διεπαφής χρήστη) που απαιτούνται για την επίτευξη αυτών των αρχών, κανόνων και προτύπων. Ένα σύστημα σχεδιασμού επιτρέπει σε μια ομάδα προϊόντων να δημιουργήσει ένα προϊόν γρηγορότερα - χωρίς να χρειάζεται να θυσιάσει οποιαδήποτε ποιότητα - κάνοντας το σχέδιο να επαναχρησιμοποιηθεί (βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιόπιστο χώρο αποθήκευσης cloud για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία σας).

Ο απώτερος σκοπός της αντιμετώπισης του προβλήματος της εφαρμογής ενός συστήματος σχεδιασμού είναι να βοηθήσει την επιχείρηση να μάθει και να αναπτυχθεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα σύστημα σχεδιασμού πρέπει πάντα να βασίζεται στους στόχους μιας επιχείρησης. Για τον ίδιο λόγο, δεν είναι όλα τα σχεδιαστικά συστήματα ίδια, αλλά παρ 'όλα αυτά, τα περισσότερα συστήματα σχεδιασμού μοιράζονται μερικά κοινά στοιχεία:

• Αρχές σχεδιασμού - τιμές που διασφαλίζουν ότι οι προσπάθειες σχεδιασμού κατευθύνονται προς τη σωστή κατεύθυνση.
• Εξαρτήματα και βιβλιοθήκες μοτίβων - αυτά είναι τα δομικά στοιχεία ενός συστήματος σχεδίασης.
• Οδηγοί σχεδιασμού - ειδικοί κανόνες για το πώς να σχεδιάσετε ένα συγκεκριμένο μέρος
  ένα προϊόν. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν οδηγίες στυλ (τυπογραφία, χρώματα, διαστήματα κ.λπ.) και οδηγίες γραφής UX (φωνή και τόνος, γλώσσα, αρχές γραφής κ.λπ.).
• Σχεδιαστικές πρακτικές - συμβάλλουν στη διατήρηση του συστήματος ζωντανό και πολύτιμο για την ομάδα προϊόντων.

Βασικά ζητήματα πριν από την εφαρμογή ενός συστήματος σχεδιασμού

01. Εξετάστε την ωριμότητα των προϊόντων και των εταιρειών

Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα σύστημα σχεδίασης, χρειάζεστε μια σαφή κατανόηση του γιατί το χρειάζεστε. Πολλές εταιρείες εισάγουν συστήματα σχεδιασμού για να μειώσουν το τεχνικό χρέος τους και να επιταχύνουν τη διαδικασία ανάπτυξης προϊόντων (ξοδεύοντας λιγότερο χρόνο σε κουραστικές, μονότονες δραστηριότητες). Αλλά δεν αντιμετωπίζουν όλα αυτά τα προβλήματα τέτοια προβλήματα επειδή οι εταιρείες έχουν διαφορετικά επίπεδα ωριμότητας σχεδιασμού.

Η δημιουργία ενός συστήματος σχεδίασης από το μηδέν είναι μια χρονοβόρα δραστηριότητα και μικρές, γρήγορες ομάδες πιθανότατα δεν χρειάζονται ένα σύστημα σχεδίασης επειδή θα τους επιβραδύνει. Ένα ξεκίνημα τριών έως πέντε ατόμων που εξακολουθεί να προσπαθεί να βρει μια κατάλληλη αγορά προϊόντος θα αφιερώσει πιθανώς σημαντικό χρόνο για τη δημιουργία ενός συστήματος. Όταν δαπανούνται πόροι για την κατασκευή ενός συστήματος σχεδίασης, δεν δαπανούνται για την κατασκευή του προϊόντος. Ως εκ τούτου, έως ότου μια εταιρεία είναι σε θέση να καθορίσει μια σαφή κατεύθυνση με το προϊόν της, επενδύοντας χρόνο στη δημιουργία ενός συστήματος σχεδιασμού κινδυνεύει να παράγει πολλά απόβλητα.

02. Δημιουργήστε μια δήλωση οράματος

Ένα σύστημα σχεδιασμού αφορά τους ανθρώπους - πώς συνεργάζονται για να επιτύχουν έναν κοινό στόχο. Και οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Που πάμε?
• Τι θέλουμε να πετύχουμε;
• Γιατί θέλουμε να το επιτύχουμε;

Αυτές είναι θεμελιώδεις ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε για να χτίσετε ένα κοινό όραμα. Ένα κοινό όραμα θα αποτελέσει τη βάση για ένα σύστημα σχεδίασης που θα δώσει στις ομάδες έναν καθοδηγημένο τρόπο για τη δημιουργία λύσεων για τα προβλήματα των προϊόντων τους.

Μια δήλωση οράματος καθορίζει τι προσπαθεί να επιτύχει η ομάδα, το προϊόν ή η εταιρεία σας και, το πιο σημαντικό, γιατί. Ευθυγραμμίζει τις ομάδες γύρω από ένα σαφές σύνολο κοινών στόχων και γίνεται ένα North Star για ολόκληρο τον οργανισμό - ενώνει τους ανθρώπους που εμπλέκονται στην ανάπτυξη προϊόντων και τους καθοδηγεί σε έναν κοινό προορισμό.

Αν ψάχνετε για έναν απλό τρόπο για να δημιουργήσετε μια δήλωση οράματος, εξετάστε το ενδεχόμενο να περιγράψετε το προϊόν ή τον οργανισμό σας σε πέντε χρόνια. Με αυτόν τον τρόπο, θα ορίσετε μια συνθήκη στόχου και θα είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε μια στρατηγική που θα σας βοηθήσει να το επιτύχετε.

04. Καθιέρωση κατευθυντήριων αρχών σχεδιασμού

Πώς ορίζετε τον καλό σχεδιασμό; Πώς ξέρετε πότε κάτι είναι έτοιμο για εφαρμογή; Όσον αφορά την αξιολόγηση της ποιότητας ενός σχεδίου, οι σχεδιαστές συχνά βασίζονται στο δικό τους σύνολο προτύπων. Όμως, ακολουθώντας μια τέτοια προσέγγιση μπορεί να προκληθεί μεγάλο χάος στη διαδικασία σχεδιασμού προϊόντων, επειδή κάθε σχεδιαστής θα έχει υποκειμενικές ιδέες. Εκεί οι αρχές σχεδιασμού μπορούν να σώσουν την ημέρα.

Οι σταθερές αρχές σχεδιασμού είναι το θεμέλιο οποιουδήποτε λειτουργικού συστήματος. Θα πρέπει να καταλάβουν την ουσία του τι σημαίνει καλό σχέδιο για την εταιρεία και να παρέχουν πρακτικές συστάσεις για τις ομάδες προϊόντων σχετικά με τον τρόπο επίτευξής της (οι αρχές σχεδιασμού πρέπει πάντα να είναι εφαρμόσιμες). Οι αρχές σχεδιασμού λειτουργούν ως πρότυπα για την ομάδα προϊόντων και τους βοηθούν να μετρήσουν τη δουλειά τους.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν εργάζεστε σε αρχές σχεδιασμού:

• Οι αρχές σχεδιασμού πρέπει να αντικατοπτρίζουν τη φύση του προϊόντος. Για παράδειγμα, όταν πρόκειται για σχεδιασμό διεπαφής ανθρώπου-μηχανής για αυτοκίνητα, η πιο σημαντική αρχή σχεδιασμού θα πρέπει να είναι η «Ασφάλεια πρώτα» (ο στόχος είναι να διατηρηθεί ο οδηγός και οι επιβάτες ασφαλείς). Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κάθε απόφαση σχεδιασμού πρέπει να μετράται για ασφάλεια.
• Οι αρχές σχεδιασμού δεν πρέπει να ακούγονται σαν κανόνες. Δεν πρέπει να εμποδίζουν τη δημιουργική ενέργεια. Οι δημιουργοί προϊόντων δεν πρέπει να αισθάνονται περιορισμένοι ή συγκρατημένοι.
• Οι αρχές σχεδιασμού πρέπει να είναι το αποτέλεσμα μιας ανοιχτής συζήτησης. Σε πολλές περιπτώσεις, δεν είναι δύσκολο να κάνεις τους ανθρώπους να ακολουθούν τις οδηγίες, αλλά είναι δύσκολο να κάνεις τους ανθρώπους να συμφωνήσουν στις οδηγίες. Εάν ένας οργανισμός έχει πολλές ομάδες σχεδιασμού, τότε η συμμετοχή τους σε μια συζήτηση είναι ζωτικής σημασίας. Λαμβάνοντας τα σχόλιά τους σχετικά με τις αρχές σχεδιασμού, μπορείτε να προσαρμόσετε τις αρχές στις ανάγκες των χρηστών.

05. Ελέγξτε τη στοίβα τεχνολογίας και πραγματοποιήστε ένα απόθεμα διεπαφής

Πολλές εταιρείες τείνουν να χτίζουν ένα σύστημα σχεδιασμού πάνω από την τρέχουσα διεπαφή, αλλά αυτή η προσέγγιση δεν είναι η καλύτερη για πολλούς λόγους. Φανταστείτε ότι η εταιρεία σας κατασκευάζει ένα προϊόν για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς σύστημα.

Το προϊόν έχει πιθανώς κάποιο επίπεδο ασυνέπειας στο σχεδιασμό. Η ασυνέπεια προκαλείται συνήθως από την επανάληψη στοιχείων σχεδίασης. Ο προσδιορισμός της επικάλυψης στοιχείων σχεδίασης βοηθά μια ομάδα να αποφύγει το σενάριο στο οποίο τα μέλη της ομάδας δημιουργούν ένα στοιχείο από το μηδέν και, μετά από λίγο, ανακαλύπτουν ότι υπάρχει ήδη μια έκδοση του.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε ένα σύστημα σχεδίασης, ξεκινήστε με έναν έλεγχο - πραγματοποιήστε ένα απόθεμα διεπαφής για να καταλάβετε τι χρησιμοποιείται.

Εξερευνήστε υπάρχουσες αλληλεπιδράσεις, συλλέξτε όλα τα στοιχεία διεπαφής χρήστη που αποτελούν τη διεπαφή και ελέγξτε τα. Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό πριν δημιουργήσετε το πραγματικό σύστημα σχεδίασης, επειδή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να καταλάβετε δύο πράγματα:

• Πόσο χρέος σχεδιασμού έχει ο οργανισμός σας και ποιοι είναι οι τομείς που απαιτούν περισσότερη προσοχή.
• Οι λόγοι για την ασυνέπεια και τις αλλαγές που πρέπει να εισαγάγετε στη διαδικασία σχεδιασμού για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα στο μέλλον. Ίσως θα χρειαστεί να αλλάξετε τη διαδικασία ή ίσως θα πρέπει να εισαγάγετε νέα τεχνολογία.

06. Δημιουργήστε μια βασική ομάδα

Ποιος πρέπει να συμμετέχει στην κατασκευή ενός συστήματος σχεδιασμού; Ο σχεδιασμός είναι ομαδικό άθλημα και η δημιουργία ενός συστήματος σχεδιασμού δεν αποτελεί εξαίρεση. Η τεχνογνωσία και η δημιουργική ενέργεια που παρέχονται από τη διαλειτουργική συνεργασία απαιτούνται για τη δημιουργία ενός συστήματος σχεδιασμού. Γι 'αυτό η βασική ομάδα ανθρώπων που δημιουργεί πραγματικά ένα σύστημα συνήθως περιλαμβάνει μηχανικούς, σχεδιαστές, διαχειριστές προϊόντων και ενδιαφερόμενους. Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε ένα σύστημα σχεδίασης, είναι σημαντικό να έχετε ένα μικρό μέγεθος για την ομάδα πυρήνα (έξι έως οκτώ άτομα) γιατί θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δυναμική και να δημιουργήσετε κάτι γρήγορα.

Δημιουργία συστήματος σχεδίασης

Εξετάστε το ενδεχόμενο εφαρμογής ενός συστήματος σχεδίασης ως έργου. Και όπως και κάθε άλλο έργο, αυτό θα πρέπει να έχει μια σταθερή διαδικασία με τα ακόλουθα βήματα:

• Πουλήστε την ιδέα
• Ολοκληρώστε ένα πιλοτικό έργο
• Σχεδιασμός και κατασκευή
• Εκκίνηση και συντήρηση

01. Πουλήστε την ιδέα

Η πώληση της ιδέας ενός συστήματος σχεδιασμού είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα για την εισαγωγή ενός συστήματος σχεδιασμού. Συνήθως, είναι δύσκολο να πωλούνται συστήματα σχεδιασμού λόγω των ανταλλαγών - τόσο τα μέλη της διοίκησης όσο και τα μέλη της ομάδας προϊόντων κατανοούν ότι οι πόροι που δαπανώνται για την κατασκευή ενός συστήματος σχεδίασης δεν δαπανούνται για λειτουργίες αποστολής. Επομένως, είναι φυσικό να περιμένουμε κάποια ανατροπή. Για να πουλήσετε ένα σύστημα σχεδίασης, πρέπει να κάνετε δύο πράγματα:

Λάβετε buy-in από τα ενδιαφερόμενα μέρη

Ένα σύστημα σχεδιασμού δεν θα απογειωθεί αν τα άτομα που αποφασίζουν σχετικά με τη χρηματοδότηση δεν το εγκρίνουν. Είναι πολύ πιο εύκολο να λάβετε το buy-in από στελέχη όταν δείξετε ότι το σύστημα επιλύει πραγματικά επιχειρηματικά προβλήματα. Προσδιορίστε βασικά επιχειρηματικά σημεία πόνου (περιοχές όπου η εταιρεία χάνει χρήματα) και δείξτε πώς το σύστημα σχεδιασμού μπορεί να σώσει την ημέρα. Γράψτε μια στρατηγική με μια σαφή πρόταση και προωθήστε την στους βασικούς ανθρώπους που λαμβάνουν τις αποφάσεις.

Συνιστάται να δημιουργήσετε μια παρουσίαση (ή μια σειρά παρουσιάσεων) για να πείσετε τους ενδιαφερόμενους να επενδύσουν σε αυτό το έργο. Μπορείτε να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας με τη μορφή μιας ιστορίας. Λέγοντας ιστορίες επιτυχίας, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να προσελκύσετε ενδιαφερόμενους.

Λάβετε υποστήριξη από τους χρήστες σας

Η απόκτηση συμμετοχής από τους ενδιαφερόμενους είναι μόνο η μισή μάχη. Πρέπει να λάβετε υποστήριξη από τους πιθανούς χρήστες σας. Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας. Ποιος θα χρησιμοποιήσει το σύστημα σχεδίασης και πώς θα το χρησιμοποιήσει; Ακολουθούν μερικές κοινές ομάδες χρηστών:

• Ομάδες προϊόντων (δηλαδή σχεδιαστές, προγραμματιστές)
• Τρίτα μέρη (δηλαδή πωλητές)
• Επιχειρήσεις (π.χ. μάρκετινγκ, πωλήσεις, νόμιμες)

Θα πρέπει να προσδιορίσετε τα σημεία πόνου διαφορετικών ομάδων χρηστών και να δείξετε την αξία που θα τους προσφέρει το σύστημα. Κάθε ομάδα χρηστών έχει διαφορετικούς κανόνες ενεργοποίησης - λόγοι για τους οποίους θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα σχεδίασης. Για παράδειγμα, για προγραμματιστές, η σκανδάλη μπορεί να είναι μεγαλύτερη συνέπεια στις μεθόδους εφαρμογής ή να αφιερώνει λιγότερο χρόνο στην αναδιαμόρφωση του κώδικα.

02. Επιλέξτε και ολοκληρώστε ένα πιλοτικό έργο

Μόλις δημιουργήσετε μια βασική ιδέα για το σύστημα σχεδίασης, είναι σημαντικό να την επικυρώσετε. Ο καλύτερος τρόπος να επικυρωθεί η ιδέα είναι να το δοκιμάσετε σε ένα πιλοτικό έργο.

Επιλέξτε ένα δείγμα πραγματικού προϊόντος και δημιουργήστε ένα σύστημα σχεδίασης που τροφοδοτεί μια πραγματική λύση. Το έργο που επιλέγετε πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως βάση για το μελλοντικό σας σύστημα σχεδίασης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε εάν το σύστημα λειτουργεί ή όχι για τον οργανισμό σας.

Ακολουθεί ένα σύνολο κριτηρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την πιθανή αποτελεσματικότητα ενός πιλότου:

• Ένα έργο πρέπει να έχει τη δυνατότητα για κοινά στοιχεία και μοτίβα. Θα πρέπει να περιέχει στοιχεία και μοτίβα που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε άλλα προϊόντα.
• Θα πρέπει να έχει καλή τεχνική σκοπιμότητα και να μην είναι δύσκολο να εισαγάγει όλες τις απαιτούμενες αλλαγές.
• Το έργο πρέπει να επιτευχθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα (ιδανικά, μερικές εβδομάδες) και δεν πρέπει να απαιτεί τη συμμετοχή πολλών ατόμων από διάφορα τμήματα (η διατήρηση της ανεξαρτησίας είναι απαραίτητη).
• Ένα έργο πρέπει να έχει δυναμικό μάρκετινγκ. Το έργο θα πρέπει να εμπνεύσει άλλες ομάδες να εισαγάγουν συστήματα σχεδίασης στη διαδικασία σχεδιασμού τους.

03. Σχεδίαση και κατασκευή

Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία

Ένα λάθος που βλέπω ξανά και ξανά είναι ότι οι ομάδες δημιουργούν στοιχεία που είναι πολύ επικεντρωμένα σε μια περίπτωση μίας χρήσης. Ως αποτέλεσμα, το σύστημα γίνεται πολύ άκαμπτο και οι χρήστες του πρέπει να δημιουργούν τα δικά τους στοιχεία κάθε φορά που χρειάζονται για να καλύψουν ένα συγκεκριμένο σενάριο.

Προσπαθήστε να αναπτύξετε εξαρτήματα που δεν συνδέονται με μια θήκη μίας χρήσης αλλά μπορούν
να επαναχρησιμοποιηθεί σε πολλά περιβάλλοντα. Για να είναι επαναχρησιμοποιήσιμα και επεκτάσιμα, τα στοιχεία πρέπει να έχουν τις ακόλουθες ιδιότητες:

• Αρθρωτό: τα αρθρωτά στοιχεία είναι αυτόνομα - δεν έχουν καμία εξάρτηση.
• Συνθέσιμα: είναι δυνατόν να συνδυάσετε στοιχεία για να δημιουργήσετε νέα στοιχεία.
• Προσαρμόσιμο: Είναι δυνατόν να προσαρμόσετε και να επεκτείνετε τα στοιχεία ώστε να λειτουργούν σε διάφορα περιβάλλοντα.

Κάθε φορά που τα μέλη της ομάδας θέλουν να παρουσιάσουν ένα νέο στοιχείο, πρέπει να εξετάσουν πώς θα λειτουργήσει στις διάφορες πλατφόρμες για τις οποίες σχεδιάζουν. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε στοιχείο που σχεδιάζει πρέπει να λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες.

Εμφάνιση τιμής μέσω περιβάλλοντος περιβάλλοντος

Είναι πολύ γνωστό ότι ο καλύτερος τρόπος για να δουν οι άνθρωποι αξία είναι να το βιώσουν. Δημιουργήστε λοιπόν ένα περιβάλλον δοκιμών για τα μέλη της ομάδας προϊόντων για να δημιουργήσετε πρωτότυπα προϊόντα χρησιμοποιώντας το σύστημα σχεδίασης.

04. Εκκίνηση και συντήρηση

Ορισμένες ομάδες προϊόντων πιστεύουν ότι μόλις δημιουργηθεί ένα σύστημα σχεδιασμού, η εργασία ολοκληρώνεται. Δεν είναι αλήθεια. Ένα σύστημα σχεδιασμού είναι ένα προϊόν και είναι ζωτικής σημασίας να το διαχειριστεί ως προϊόν αντί για ένα έργο - ένα σύστημα σχεδιασμού απαιτεί συνεχή συντήρηση και βελτιώσεις καθώς προκύπτουν ανάγκες.

Ενθαρρύνετε την υιοθέτηση του σχεδιαστικού σας συστήματος

Όπως και κάθε άλλο προϊόν, ένα σύστημα σχεδιασμού χρειάζεται ενεργούς χρήστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε το καλύτερο σύστημα σχεδίασης στον κόσμο, αλλά, αν δεν το προωθήσετε ενεργά στον οργανισμό σας, όλη η προσπάθεια θα υποφέρει πολύ. Γι 'αυτό, από την πρώτη κυκλοφορία του συστήματός σας, πρέπει να εργαστείτε σκληρά για να προωθήσετε την υιοθέτησή του:

• Δημιουργήστε μια κοινότητα υποστηρικτών. Συγκεντρώστε μια ομάδα ευαγγελιστών, με επικεφαλής τους εξουσιοδοτημένους επιρροείς ή σχεδιαστές, οι οποίοι θα προωθήσουν και θα πουλήσουν ιδέες για το δικό σας σύστημα σχεδίασης. Οι ευαγγελιστές πρέπει να συμμετέχουν σε δραστηριότητες όπως εργαστήρια και συναντήσεις που έχουν ως στόχο την ευαισθητοποίηση σχετικά με το ότι υπάρχει το σύστημα και την εκπαίδευση των ανθρώπων για το πώς να το χρησιμοποιήσουν.
• Εισαγάγετε ενημερώσεις. Ο χρόνος αναμονής για ενημερώσεις παίζει βασικό ρόλο στην υιοθέτηση του συστήματος σχεδίασης. Εξασκηθείτε σε κανονικές σταδιακές κυκλοφορίες, αντί για μεγάλες αποκαλύψεις και βεβαιωθείτε ότι αποστέλλετε ενημερώσεις με ένα changelog.

Αναλύστε πώς χρησιμοποιούν οι άνθρωποι το σύστημα σχεδίασης

Τα συστήματα σχεδιασμού ανεβαίνουν και πέφτουν με βάση το πόσο εύκολα είναι στη χρήση. Εάν μόλις ξεκινήσατε να ενσωματώνετε ένα σύστημα σχεδίασης στη διαδικασία σχεδιασμού του οργανισμού σας, πραγματοποιήστε μια σειρά συνεντεύξεων με χρήστες για να κατανοήσετε πώς το χρησιμοποιούν οι άνθρωποι. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε κοινά προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίζει το κοινό-στόχος σας.

Για συστήματα που θα ενσωματωθούν σε μια διαδικασία σχεδιασμού για κάποιο χρονικό διάστημα, είναι σημαντικό να μετρήσετε το χρόνο που απαιτείται για να διατηρήσετε το σύστημα ενημερωμένο. Εάν η ενημέρωση του συστήματος σχεδίασης γίνει δύσκολη, θα γίνει γρήγορα ξεπερασμένη.

Δοκιμάστε τις σχεδιαστικές σας αποφάσεις

Ανεξάρτητα από το πόσο καλός είστε στην πρόβλεψη πραγμάτων, μπορεί να είναι δύσκολο να προβλέψετε πώς μια συγκεκριμένη αλλαγή θα επηρεάσει την εμπειρία του χρήστη. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να επικυρώσετε τις αποφάσεις σας.

Ακολουθούν τρεις τύποι δοκιμών που θα σας βοηθήσουν:

• Δοκιμή χρηστικότητας
• Δοκιμή οπτικής παλινδρόμησης, η οποία σας βοηθά να εντοπίσετε ακούσιες οπτικές αλλαγές σε στυλ συστατικών
• Μη αυτόματη και αυτοματοποιημένη δοκιμή προσβασιμότητας, η οποία διασφαλίζει την πρόσβαση των εξαρτημάτων σας

Εισαγάγετε εκδόσεις

Τα συστήματα σχεδίασης πρέπει να έχουν εκδόσεις, επειδή η έκδοση καθιστά πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Με εκδόσεις με έκδοση, οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν μια συγκεκριμένη έκδοση ως εξάρτηση. Έχουν επίσης έλεγχο για το πότε και τον τρόπο χειρισμού των αναβαθμίσεων σε νέες εκδόσεις.

Υπάρχουν δύο τύποι εκδόσεων:

• Εκδόσεις ολόκληρου του συστήματος. Εδώ, όλα στο σύστημα ανήκουν σε έναν αριθμό έκδοσης. Ως χρήστες, ασχολούμαστε με εκδόσεις για ολόκληρο το σύστημα όταν ενημερώνουμε το λειτουργικό μας σύστημα για κινητά - όταν ενημερώνουμε το iOS, ενημερώνουμε ολόκληρο το λογισμικό.
• Έκδοση ανά ενότητα. Αυτό συνεπάγεται την ύπαρξη αριθμού έκδοσης για κάθε στοιχείο ή στυλ στο σύστημα σχεδίασης. Σε σύγκριση με την έκδοση ολόκληρου του συστήματος, η έκδοση ανά ενότητα δίνει μεγαλύτερη ευελιξία - οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να αναβαθμίσουν μόνο τα στοιχεία που χρειάζονται.

Η δημιουργία ενός συστήματος σχεδιασμού δεν είναι μια μοναδική δραστηριότητα. είναι στην πραγματικότητα επαναληπτικό. Οι άνθρωποι που εμπλέκονται στη δημιουργία ενός συστήματος σχεδιασμού πρέπει να το θεωρούν ως έναν ζωντανό οργανισμό που συνδέει ολόκληρο τον οργανισμό. Ένα επιτυχημένο σύστημα σχεδιασμού γίνεται μέρος του DNA ενός οργανισμού και βοηθά στην παραγωγή συνεπών εμπειριών χρήστη.

Αυτό το περιεχόμενο εμφανίστηκε αρχικά στο netmag.