Περιεχόμενο
- Μέρος 1. Πώς να κλειδώσετε όλα τα κελιά στο Excel;
- Μέρος 2. Πώς να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά στο Excel;
- Επιλογή 1. Κλείδωμα και προστασία κελιών στο Excel 2010, 2013 και 2016
- Επιλογή 2. Κλείδωμα και προστασία κελιών στο Excel 2003
- Επιπλέον συμβουλές: Πώς να ξεκλειδώσετε τον κωδικό πρόσβασης για το Microsoft Excel 97 - 2016
- Περίληψη
Μπορείτε να κλειδώσετε κελιά στο φύλλο εργασίας σας στο Excel για να αποτρέψετε άλλα άτομα από σκόπιμη ή κατά λάθος αλλαγή, διαγραφή ή μετακίνηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας. Έχετε καταβάλει πολλή σκληρή δουλειά στο υπολογιστικό σας φύλλο και δεν θέλετε κανένας να κάνει ακούσια καμία αλλαγή σε αυτό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας διδάξουμε πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel ακριβώς.
Για παράδειγμα, έχετε το φύλλο εργασίας αναφοράς κατάστασης ομάδας και θέλετε τα άλλα μέλη της ομάδας να προσθέτουν δεδομένα μόνο σε συγκεκριμένα κελιά και να μην τροποποιούν οτιδήποτε άλλο μπορείτε να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά στο Excel. Αυτή η προστασία φύλλου εργασίας καθιστά επεξεργάσιμα μόνο ορισμένα τμήματα του φύλλου και άλλοι χρήστες δεν θα είναι σωστά δεδομένα σε κανένα άλλο μέρος του φύλλου. Αυτό δεν είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας. Αποτρέπει απλώς τους χρήστες από την αναδιοργάνωση των κλειδωμένων κελιών στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να κλειδώσετε τα κελιά για να αποτρέψετε την τροποποίησή τους με όλες τις διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Excel.
Μέρος 1. Πώς να κλειδώσετε όλα τα κελιά στο Excel;
Από προεπιλογή, όλα τα κελιά θα κλειδωθούν όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας ή ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να διαγραφούν, να επεξεργαστούν ή να μορφοποιηθούν εκ νέου. Μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε όλα τα δεδομένα και τον τύπο σε ένα φύλλο εργασίας μόνο εφαρμόζοντας την επιλογή φύλλου προστασίας. Για την προστασία των αριθμών και των δεδομένων σε όλα τα ξεχωριστά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, η επιλογή φύλλου προστασίας πρέπει να εφαρμόζεται ξεχωριστά σε κάθε φύλλο.
Μέρος 2. Πώς να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά στο Excel;
Το Excel διαθέτει συγκεκριμένα εργαλεία που προστατεύουν ορισμένα στοιχεία φύλλου εργασίας που μπορούν να εφαρμοστούν με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης. Η προστασία των πολύτιμων δεδομένων σας από την αλλαγή είναι μια διαδικασία δύο βημάτων.
- Κλείδωμα συγκεκριμένων αντικειμένων ή κελιών, όπως γραφικά ή γραφήματα σε ένα φύλλο εργασίας.
- Εφαρμογή της επιλογής Protect Sheet.
Όλα τα δεδομένα και τα στοιχεία του φύλλου εργασίας μπορούν να αλλάξουν έως ότου ολοκληρωθούν και τα δύο βήματα. Τα κλειδωμένα κελιά μπορούν να ξεκλειδωθούν ανά πάσα στιγμή από το άτομο που κλειδώνει τα κελιά. Με τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να μάθετε πώς να προστατεύετε και κλειδώστε τα κελιά στις εκδόσεις Excel 2003, 2007, 2010 και 2016.
Επιλογή 1. Κλείδωμα και προστασία κελιών στο Excel 2010, 2013 και 2016
1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών».
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα με τίτλο «Προστασία».
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην καρτέλα με την ένδειξη "Κλειδωμένο" και κάντε κλικ στο Ok.
5. Στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου Excel υπάρχει μια καρτέλα με την ένδειξη «Έλεγχος», κάντε κλικ στο επόμενο.
6. Αναζητήστε την καρτέλα "Φύλλο προστασίας" στην ομάδα "Αλλαγές" και κάντε κλικ σε αυτήν.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών".
8. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου «Κωδικός πρόσβασης για την προστασία του φύλλου» και κάντε κλικ στο Ok.
9. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στο πλαίσιο κειμένου «Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να συνεχίσετε» και κάντε κλικ στο Ok.
Τα κελιά που επιλέξατε προστατεύονται τώρα και μπορούν να ξεκλειδωθούν επιλέγοντάς τα ξανά και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει.
Επιλογή 2. Κλείδωμα και προστασία κελιών στο Excel 2003
Βήμα 1. Ανοίξτε το φύλλο Excel που περιέχει τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε.
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στα κελιά που έχετε επιλέξει και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε "μορφοποίηση κελιών".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή «προστασία» και κάντε κλικ στο «Κλειδωμένο» και μετά κάντε κλικ στο «Ok».
Βήμα 4. Ανοίξτε το μενού «Εργαλεία» στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel και επιλέξτε «Προστασία».
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο «Προστασία φύλλου». Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη «Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχόμενο κλειδωμένων κελιών».
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο «Κωδικός πρόσβασης για την προστασία από το φύλλο» και κάντε κλικ στο Ok.
Βήμα 7. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Ok.
Όλα τα επιλεγμένα κελιά είναι πλέον κλειδωμένα και μπορούν να ξεκλειδωθούν μόνο χρησιμοποιώντας τον αρχικό κωδικό πρόσβασής σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν αποθηκεύετε προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Για να διασφαλιστεί η μέγιστη προστασία ασφαλείας:
- Χρησιμοποιήστε σύγχρονες εκδόσεις του Excel με βελτιωμένη κρυπτογράφηση δεδομένων.
- Αποθηκεύστε τα αρχεία Excel που έχουν ευαίσθητες πληροφορίες σε έναν κρυπτογραφημένο σκληρό δίσκο.
- Προστατέψτε τη δομή του βιβλίου εργασίας για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να μετακινήσουν, να διαγράψουν, να προσθέσουν ή να μετονομάσουν τα φύλλα σας.
- Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για την προστασία των φύλλων σας.
Επιπλέον συμβουλές: Πώς να ξεκλειδώσετε τον κωδικό πρόσβασης για το Microsoft Excel 97 - 2016
Στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel οποιοσδήποτε είχε βασικές γνώσεις για το VBA θα μπορούσε να ξεκλειδώσει εύκολα τα φύλλα. Αν και οι πρόσφατες εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούν εξελιγμένες μεθόδους προστασίας φύλλων, μπορούν επίσης να ξεκλειδωθούν εύκολα.
Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης για το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, μπορείτε να το ξεκλειδώσετε χρησιμοποιώντας το PassFab για Excel. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να ανακτήσετε ξεχασμένους ή χαμένους κωδικούς πρόσβασης για όλα τα αρχεία xls / xlsx που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε έκδοση του Excel από το 1997 έως το 2016, ανεξάρτητα από την πολυπλοκότητα και το μήκος τους. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Excel xls / xlsx δωρεάν.
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ξεκλειδώσετε όλους τους χαμένους ή ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης xlsx online. Μπορείτε να επιλέξετε από 3 διαθέσιμους τύπους επίθεσης. Επίθεση Brute-Force, Brute-force με επίθεση μάσκας και λεξικού. Αφού επιλέξετε την επίθεση, ορίστε τις παραμέτρους ανάλογα.
Λεξικό επίθεση: εάν έχετε ήδη λεξικό κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε το αρχείο λεξικού, καθώς θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή λέξη από το λεξικό.
Brute-force με Mask Attack: σε αυτήν τη μέθοδο, εισάγετε τυχόν αριθμούς ή χαρακτήρες που εξακολουθείτε να θυμάστε στον κωδικό πρόσβασης.
Brute-force Attack: αυτή είναι μια προεπιλεγμένη επιλογή για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης υπολογιστικού φύλλου Excel που ελέγχει όλους τους χαρακτήρες για να βρει τον κωδικό πρόσβασής σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να ανακτήσετε τον χαμένο κωδικό πρόσβασης και τελικά ο κωδικός πρόσβασης θα βρεθεί σε λίγα λεπτά.
Περίληψη
Η δυνατότητα προστασίας φύλλων εργασίας στο Excel δεν είναι μια λειτουργία ασφαλείας, επειδή το Microsoft Excel διαθέτει έναν πολύ εύκολο αλγόριθμο κρυπτογράφησης για την προστασία του φύλλου εργασίας που είναι πολύ εύκολο να σπάσει. Αυτό δεν σημαίνει ότι η προστασία του φύλλου εργασίας σας είναι εντελώς άσκοπη. Οταν εσύ κλειδώστε τα κελιά, προστατεύετε το υπολογιστικό φύλλο σας από τυχαίες αλλαγές στο περιεχόμενό του. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το "κλείδωμα τύπων κελιών", μπορείτε να αποτρέψετε την τροποποίηση ή την ακούσια διαγραφή τύπων. Επομένως, είναι καλύτερο να κλειδώσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel για να αποφύγετε την τυχαία παραβίαση δεδομένων από άλλους χρήστες.
