Περιεχόμενο
- 01. Κάντε το σχετικό
- 02. Λάβετε το χρονοδιάγραμμα σωστά
- 03. Διαχωρίστε την εκδήλωσή σας
- 04. Ενημερώστε προσεκτικά τα ηχεία σας
- 05. Επιλέξτε την πλατφόρμα σας με σύνεση
- 06. Εξετάστε τις εξειδικευμένες υπηρεσίες
- 07. Κάντε τους συμμετέχοντες να αισθάνονται ότι εμπλέκονται
- 08. Υπενθυμίστε στους ανθρώπους ότι συμβαίνει
- 09. Αναμένετε τεχνικές προκλήσεις
- 10. Δημιουργήστε μια κοινωνική ατμόσφαιρα
Τις τελευταίες εβδομάδες πολλές ακυρωμένες εκδηλώσεις, από συναυλίες έως συνέδρια, έχουν αντικατασταθεί από εικονικές. Και στη διαδικασία, πολλοί συνειδητοποιούν ότι η μετακίνηση συμβάντων στο διαδίκτυο δεν αφορά μόνο τον έλεγχο ζημιών. φέρνει πραγματικά δικά του οφέλη.
«Για αρχή, η προσέγγιση μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερη», σημειώνει η Olga de Giovanni, παγκόσμια διευθύντρια δημοσίων σχέσεων και επικοινωνιών στο μάρκετινγκ και τη συμβουλευτική εταιρεία πολυμέσων Ebiquity. "Τα αρχικά μας διαδικτυακά σεμινάρια, για παράδειγμα, προσέλκυσαν πέντε έως 10 φορές περισσότερους συμμετέχοντες από ό, τι συνήθως θα είχαμε και φτάσαμε και σε ένα διεθνές κοινό."
Η Vinda Souza, αντιπρόσωπος παγκόσμιων επικοινωνιών στο Bullhorn, είναι επίσης ενθουσιασμένη από τις δυνατότητες εικονικών εκδηλώσεων. «Το γεγονός ότι ουσιαστικά δεν υπάρχει εμπόδιο για την παρακολούθηση, εκτός από την πρόσβαση στο Διαδίκτυο, σημαίνει ότι υπάρχει η ικανότητα να προσκαλέσουμε πολύ περισσότερα άτομα», λέει. «Όσοι δεν μπορούσαν διαφορετικά να ταξιδέψουν, να μείνουν μακριά από τον υπολογιστή τους, να φύγουν από τη νύχτα και να μείνουν μακριά από την οικογένειά τους ή έχουν προβλήματα κινητικότητας, μπορούν τώρα να παρευρεθούν».
Λοιπόν, πώς κάνετε την εκδήλωσή σας επιτυχημένη; Σε αυτό το άρθρο, συλλέγουμε τις καλύτερες συμβουλές τόσο από βετεράνους όσο και από αυτούς που προσχώρησαν πρόσφατα στο πάρτι.
01. Κάντε το σχετικό
Το πρώτο σημείο μπορεί να είναι προφανές, αλλά αξίζει να αναφερθεί: κάθε εκδήλωση που οργανώνετε πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις περίεργες συνθήκες που βρισκόμαστε όλοι τώρα. Ο Dan Peden, διευθυντής στρατηγικής του γραφείου μάρκετινγκ Journey περαιτέρω, προσφέρει ένα τυπικό παράδειγμα. «Είχαμε προγραμματίσει μια σειρά εκδηλώσεων με επωνυμία στο Μάντσεστερ, το Λιντς και το Λονδίνο τους επόμενους μήνες, αλλά έπρεπε να τα ξανασκεφτούμε», λέει.
"Δεν έχει νόημα να προσφέρουμε συμβουλές ότι οι επωνυμίες δεν μπορούν να δράσουν στο τρέχον κλίμα", αιτιολογεί. "Έτσι, το πρώτο μας μάστερ μάρκετινγκ απόδοσης στο διαδίκτυο αντίθετα επικεντρώθηκε στον τρόπο με τον οποίο βοηθάμε κορυφαίες μάρκες να πλοηγηθούν στην κρίση του Covid19. Έπεσε πολύ καλά και έχουμε προγραμματίσει περισσότερο για τους επόμενους δύο μήνες. "
Ο Neil Davidson, Διευθύνων Σύμβουλος του γραφείου επικοινωνιών HeyHuman, λέει μια παρόμοια ιστορία. «Οι άνθρωποι κατευθύνονται προς το« κορυφαίο διαδικτυακό σεμινάριο »», λέει. «Έτσι, όταν διοργανώσαμε την τελευταία μας διαδικτυακή εκδήλωση, η οποία αντικατέστησε μια εκδήλωση πρόσωπο με πρόσωπο που είχαμε στο ημερολόγιο από την αρχή του έτους, η πρώτη μας ερώτηση ήταν:« Είναι το περιεχόμενο που ισχύει αυτήν τη στιγμή και είναι μελλοντικό -γάζοντας; «Αν όχι, μην ενοχλείτε. απλά προσθέτετε στο σωρό. Έτσι, η εκδήλωσή μας επικεντρώθηκε στο πώς η νευροεπιστήμη μπορεί να βοηθήσει τις μάρκες να συνδεθούν με τους πελάτες, κατά τη διάρκεια και μετά την πανδημία. Ήταν κάτι που θα μπορούσαν να μάθουν όλες οι μάρκες, ανεξάρτητα από τη θέση στην οποία βρίσκονται. "
Αυτό δεν σημαίνει, φυσικά, ότι κάθε εικονικό γεγονός πρέπει να αφορά την πανδημία και τις επιπτώσεις της στην κοινωνία. απλά ότι πρέπει να το λάβει υπόψη. Για παράδειγμα, η διοργάνωση ενός διαδικτυακού μουσικού φεστιβάλ δεν αντιμετωπίζει τις ανησυχίες των ανθρώπων για το Covid-19, αλλά αντιμετωπίζει την ανάγκη τους για ψυχαγωγία και απόσπαση της προσοχής ενώ βρίσκονται υπό κλειδαριά.
02. Λάβετε το χρονοδιάγραμμα σωστά
Πόσο διαρκεί η εκδήλωσή σας; Φυσικά, αυτό θα εξαρτηθεί από το πλαίσιο και το κοινό, αλλά σε γενικές γραμμές, μια ώρα είναι ένα καλό σαλόνι για να στοχεύσει, λέει ο Rob Dennis, ειδικός της ΔΕΗ στο Liberty Marketing: «Όλοι πλέον και οι άνθρωποι αρχίζουν να χάνουν ενδιαφέρον», λέει .
Εάν φιλοξενείτε πολλές εκδηλώσεις, σύντομα θα έχετε μια ιδέα για το πόσο θα διαρκέσει η προσοχή του κοινού σας. «Το πρώτο masterclass μας είχε διάρκεια 60 λεπτών με ομιλίες από τρεις διαφορετικούς ομιλητές», λέει ο Dan Peden. «Ωστόσο, για να διατηρήσουμε τους ανθρώπους αφοσιωμένους, πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο να διατηρήσουμε τις εκδηλώσεις σε περίπου 30 λεπτά. Προχωρώντας μπροστά, θα κάνουμε πιο εστιασμένες εκδηλώσεις με έναν μόνο ομιλητή. "
Η Emma Robson είναι επικεφαλής των εκδηλώσεων στο Ingenuity London, το οποίο πρόσφατα εγκαινίασε το Virtual Connect, μια διαδικτυακή εκδήλωση «ταχείας χρονολόγησης» για επωνυμίες και εταιρείες. Συμβουλεύει: «Κρατήστε τις μεμονωμένες συνεδρίες συνοπτικές: οτιδήποτε περισσότερο από μία ώρα θα μπορούσε να είναι λίγο τραβηγμένο. Το να κοιτάς μια οθόνη υπολογιστή δεν είναι το ίδιο με το να βλέπεις κάποιον σάρκα, οπότε λάβετε υπόψη την προσοχή. "
Σκεφτείτε επίσης προσεκτικά για το πότε ξεκινά η εκδήλωσή σας. «Για παράδειγμα, οτιδήποτε πολύ κοντά στο μεσημεριανό γεύμα θα μπορούσε να καλέσει το θυμό ενός μικρού παιδιού, οπότε δώστε αρκετό χρόνο σε κάθε πλευρά του μεσημεριανού γεύματος για να επιτρέψετε στους ανθρώπους να εγκατασταθούν στη δουλειά τους», συνιστά η Emma.
03. Διαχωρίστε την εκδήλωσή σας
Ενώ θέλετε την εκδήλωσή σας να είναι ενημερωμένη, μην αντιγράφετε απλώς τι κάνουν οι άλλοι. «Για παράδειγμα, ο Chris Martin του Coldplay τραγουδά ζωντανά από το σαλόνι του, και τώρα όλοι κάνουν συναυλίες στο σαλόνι», λέει ο Alex Wilson, επικεφαλής περιεχομένου στο πρακτορείο εμπειρογνωμόνων Amplify. «Αντ 'αυτού, σκεφτείτε πώς μπορείτε να ξεχωρίσετε από τον« τοίχο του ίδιου ». Ο τρόπος με τον οποίο κάνετε είναι ο ίδιος όπως και πριν: ερευνάστε τις γνώσεις του κοινού σας, κοιτάξτε την καλύτερη λύση στο πρόβλημα και είστε δημιουργικά γενναίος, για να διασφαλίσετε ότι οδηγείτε από μπροστά. "
Ο Τζέιμς Κίρκχαμ, διευθύνων σύμβουλος της Defected Records, προωθεί μια παρόμοια γραμμή. "Δεν αρκεί απλώς να κάνεις streaming και να υποθέσεις ότι θα περάσεις. Υπάρχουν πάρα πολλά ανταγωνιστικά γεγονότα", επισημαίνει. "Λοιπόν, σκεφτείτε τι είναι μοναδικό για εσάς, μεταφέρετε την ουσία του ποιοι είστε και βρείτε έναν τρόπο για να είμαστε εξαιρετικά προσωπικοί με αυτούς που βλέπουν. Για παράδειγμα, όταν βάζουμε στο φεστιβάλ εικονικής μουσικής, δημιουργήσαμε ένα σετ «Κανόνες σπιτιού» για όσους παρακολουθούν και χορεύουν μαζί στο σπίτι, με σκοπό να βοηθήσουν στη μετάδοση του πνεύματος της μάρκας και να προσθέσουν ένα στρώμα που το έκανε να νιώσει σαν ένα πραγματικά αφαιρεμένο γεγονός. "
04. Ενημερώστε προσεκτικά τα ηχεία σας
Εάν η εκδήλωσή σας περιλαμβάνει ομιλίες, τότε μην νομίζετε ότι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαλέξετε ομιλητές και θέματα. Πρέπει ακόμη να ενημερώσετε προσεκτικά αυτούς τους ομιλητές. στην πραγματικότητα, ακόμη περισσότερο από ό, τι θα κάνατε για ένα φυσικό γεγονός.
Αυτή είναι η συμβουλή της Belinda Barker, διευθυντή του World Media Group, η οποία φιλοξενεί τακτικές εκδηλώσεις για τους κλάδους μάρκετινγκ, δημιουργικών και εκδόσεων. Ο Όμιλος πραγματοποίησε πρόσφατα την πρώτη του εικονική εκδήλωση. ένα διαδικτυακό σεμινάριο με 10 εμπειρογνώμονες του κλάδου που συζητούν εάν η διαφήμιση είναι κατάλληλη σε μια περίοδο κρίσης. "Ένα διαδικτυακό σεμινάριο δεν έχει τη φυσική ροή μιας ζωντανής εκδήλωσης, οπότε είναι ζωτικής σημασίας να κρατάτε τους ομιλητές σύντομους και επίκαιρους", συμβουλεύει. "Για συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων, θα πρότεινα να γράψετε εκ των προτέρων μερικές από τις ερωτήσεις για να βεβαιωθείτε ότι τα ηχεία είναι ενήμερα και πλήρως προετοιμασμένα για αυτά. Και να θυμάστε ότι το εικονικό κοινό είναι πολύ πιο σκληροί κριτικοί, επειδή είναι πολύ πιο εύκολο να απενεργοποιήσετε μια εφαρμογή από το να βγείτε έξω από ένα δωμάτιο γεμάτο ανθρώπους. "
Επίσης, επειδή οι άνθρωποι είναι καλοί στο να μιλούν σε φυσικά γεγονότα, μην υποθέτετε ότι αυτές οι δεξιότητες είναι άμεσα μεταφράσιμες. «Πολύ συχνά υπάρχει μια λανθασμένη πεποίθηση ότι οι άνθρωποι θα μάθουν πώς να κάνουν ζωντανές εκδηλώσεις μέσω της όσμωσης», λέει ο Richard Robinson, διευθύνων σύμβουλος της Econsultancy. «Αυτό το επικίνδυνο ψεύτικο μοιάζει με το να ζητάς από ένα στρατό ηθοποιών, που συνήθως τροφοδοτούν το κοινό και την ενέργεια του δωματίου, να πας απρόσκοπτα σε ένα σετ ταινιών και να πυροβολήσει μια ταινία που βραβεύτηκε με Όσκαρ».
Όποιος καινούργιος μιλάει σε εικονικές εκδηλώσεις πρέπει να κάνει πρόβες, πρόβα και πρόβα ξανά, τονίζει. Εάν αυτό περιλαμβάνει εσάς, θα πρέπει να: "Κατακτήστε την τεχνολογία, βεβαιωθείτε ότι είστε άπταιστα στην πλατφόρμα και από τον υπολογιστή από τον οποίο θα λειτουργεί. Βρείτε μια σταθερή και ήσυχη περιοχή για παρουσίαση και θεωρήστε το απροσδόκητο όπως και άλλα άτομα που ζείτε στο νοικοκυριό σας, ειδικά παιδιά και ζώα που δεν παίρνουν φυλακισμένους. Τέλος, να γνωρίζετε τη δύναμη των χειρονομιών σας: κυλιόμενα μάτια, φρύδια και άλλους τρόπους που μπορεί να μειώσουν την παράδοσή σας. "
"Δεν γνωρίζουν όλοι πώς να χρησιμοποιούν το FaceTime και πώς να πλαισιώνουν τον εαυτό τους", προσθέτει ο Jon Pearson, ο οποίος τρέχει πρόσφατα μια εικονική βραδιά κωμωδίας που ονομάζεται Comedy Virtually LIVE. "Θα συμβούλευα λοιπόν τους ανθρώπους να κοιτάζουν κατευθείαν τον φακό της κάμερας, ακόμα κι αν βρίσκονται σε βιντεοκλήση, γιατί φαίνεται περίεργο στην οθόνη."
05. Επιλέξτε την πλατφόρμα σας με σύνεση
Όσον αφορά το λογισμικό, είστε κακομαθημένοι για επιλογή σχετικά με το τι να χρησιμοποιήσετε για να φιλοξενήσετε την εικονική σας εκδήλωση, όπως θα δείτε από τη συλλογή των καλύτερων υπηρεσιών τηλεδιάσκεψης από τον αδελφό μας ιστότοπο. Αλλά πώς επιλέγετε μεταξύ τους;
"Πριν αποφασίσετε για μια πλατφόρμα τεχνολογίας για την εικονική σας εκδήλωση, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους χρήστες και τις συσκευές που πιθανότατα χρησιμοποιούν", συμβουλεύει ο Jason Anderson, ψηφιακός διευθυντής του πρακτορείου εμπειριών Avantgarde. «Δεν παίζουν όλες οι τεχνολογικές λύσεις τόσο καλά στα κινητά, και μερικές είναι πιο κατάλληλες για ανεπίσημες συγκεντρώσεις μεταξύ φίλων παρά για εταιρικές εκδηλώσεις. Το απόρρητο και η ασφάλεια δεδομένων είναι σημαντικά: τα πρόσφατα ζητήματα με το Zoom και η αόρατη κοινή χρήση δεδομένων με το Facebook και άλλα είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλεγμένες πλατφόρμες πληρούν τις απαιτήσεις ασφαλείας, GDPR και δεδομένων. "
Εκτός από τα επίσημα εργαλεία τηλεδιάσκεψης, οι πλατφόρμες κοινωνικών μέσων μπορούν επίσης να προσφέρουν μια εξαιρετική πλατφόρμα για τη φιλοξενία εικονικών εκδηλώσεων. Η Erica Freas of Specialist Subject Records, για παράδειγμα, συντονίζει εικονικές συναυλίες τις Τρίτες για τον τελευταίο μήνα μέσω του Instagram Stories. «Είχαμε μεταξύ 150 και 5.000 θεατών ανάλογα με το συγκρότημα και ήταν μια πολύ ωραία πέτρα για τη μουσική κοινότητα», λέει.
Η εταιρεία επέλεξε το Instagram Stories επειδή ήταν ο πιο απλός τρόπος με χαμηλό εμπόδιο για τη διοργάνωση της εκδήλωσης την τελευταία στιγμή, εξηγεί. "Το YouTube Live απαιτεί επαλήθευση και κανένας από εμάς δεν χρησιμοποιεί το Twitch. Εξετάσαμε εφαρμογές που σας επιτρέπουν να κάνετε ροή από πολλούς ιστότοπους ταυτόχρονα, αλλά αυτά κοστίζουν χρήματα. Το Instagram Live ήταν κάτι στο οποίο είχαμε ήδη πρόσβαση και ειδοποιεί τους οπαδούς σας ότι έχετε ξεκινήσει μια ροή, οπότε προσελκύει περισσότερους ανθρώπους από εκείνους που έδιναν προσοχή στην επερχόμενη εκδήλωση.
«Μόλις καταγράψαμε ότι θα μπορούσαμε να αφήσουμε τους ερμηνευτές στο λογαριασμό μας και όλοι θα μπορούσαν να κάνουν streaming back-to-back μέσω του @specialistsubject, ξέραμε ότι τελειώσαμε», προσθέτει η Erica. η ροή μας. Ένα μειονέκτημα είναι ότι για να παρακολουθήσετε πρέπει να έχετε λογαριασμό Instagram, αλλά είναι δωρεάν. Έχω μια χούφτα φίλους, μερικοί από τη δεκαετία του '60 και του '70, οι οποίοι κατέβασαν την εφαρμογή για να έρθουν στην παράσταση. "
06. Εξετάστε τις εξειδικευμένες υπηρεσίες
Παρόλο που υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες, ίσως σας αξίζει να πληρώνετε για μια πλατφόρμα που θα κάνει την εκδήλωσή σας να φαίνεται και να αισθάνεται πιο επαγγελματική. Μέσω της εκστρατείας Plan B, η Imagen, για παράδειγμα, πωλείται ως έτοιμη λύση για την παράδοση περιεχομένου σε εγγεγραμμένους συμμετέχοντες στο Διαδίκτυο ως συνέπεια ακυρώσεων εκδηλώσεων. Η CMO Helen Aboagye περιγράφει ορισμένα από τα οφέλη.
«Για επικείμενα γεγονότα, πολλά στοιχεία βίντεο, σενάρια και παρουσιάσεις θα έχουν ήδη ολοκληρωθεί», λέει. "Η πλατφόρμα της Imagen προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αμέσως μια επώνυμη πύλη για τη φιλοξενία παρουσιάσεων βίντεο, συνεντεύξεων και κλιπ, επιτρέποντάς σας να επαναχρησιμοποιήσετε εύκολα αυτά τα στοιχεία για τις εικονικές σας εκδηλώσεις. Η πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο μπορεί να ελεγχθεί σε πολύ αναλυτικό επίπεδο, έτσι οι VIP ή οι χορηγοί μπορούν να έχουν πρόσβαση σε premium περιεχόμενο που είναι αόρατο για τυπικούς αντιπροσώπους, για παράδειγμα. Επιπλέον, η πλατφόρμα βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, οπότε οποιοσδήποτε συμμετέχων με επιτραπέζιο υπολογιστή μπορεί να συμμετάσχει, ενώ οποιοσδήποτε ομιλητής ή συνεισφέρων μπορεί να ανεβάσει στοιχεία για έγκριση και από οποιονδήποτε υπολογιστή. "
Το Hopin, εν τω μεταξύ, εμπορεύεται τον εαυτό του ως μια διαδικτυακή πλατφόρμα εκδηλώσεων που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μάθουν, να αλληλεπιδράσουν και να συνδεθούν μεταξύ τους. «Το περιεχόμενο είναι μόνο το ήμισυ μιας καλής εμπειρίας εκδήλωσης, οι συνδέσεις είναι οι άλλες μισές», λέει ο ιδρυτής Johnny Bourfarhat. «Για μια διαδικτυακή εκδήλωση για την αναπαραγωγή μιας εκδήλωσης εκτός σύνδεσης, πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος να συναντηθούμε προσεκτικά νέα άτομα. Το Hopin το κάνει αυτό με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα αντιστοίχισης ένα προς ένα στην εκδήλωση για συναντήσεις δικτύωσης, όπως μια συνομιλία Facetime.
«Οι ομιλητές μπορεί να έχουν εμπρός και πίσω τους συμμετέχοντες με ελεγχόμενο τρόπο», προσθέτει. «Το κάνουμε αυτό μέσω των εποπτευόμενων συνεδριών μας. Και για να αποτρέψετε τους ανθρώπους να αισθάνονται «χαμένοι στο πλήθος» και να χάσουν το ενδιαφέρον τους, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς χώρους όπου μπορούν να συναντηθούν άτομα με τον τρόπο που προτιμούν, είτε πρόκειται για μετάδοση, ένα προς ένα ή σε μια ομάδα ».
07. Κάντε τους συμμετέχοντες να αισθάνονται ότι εμπλέκονται
Η παρουσίαση του σωστού περιεχομένου είναι μόνο ένα μέρος της εκδήλωσής σας. Εάν το μόνο που κάνετε είναι ροή περιεχομένου προς μία κατεύθυνση, δεν υπάρχει πραγματικό κίνητρο για να συνεχίσουν να παρακολουθούν τα άτομα, οπότε πρέπει να βρείτε τρόπους για να κάνετε τους ανθρώπους να εμπλέκονται και να εμπλέκονται.
Ο Dave Bradley της Steel Media ήθελε να το επιδιώξει όταν οργάνωσε πρόσφατα το Pocket Gamer Connects Digital # 1, μια εικονική εκδήλωση για τη βιομηχανία παιχνιδιών που θα πραγματοποιηθεί ξανά τον Ιούνιο. "Τα ζωντανά συνέδριά μας είναι γνωστά ως μέρη για συναντήσεις και επιχειρηματικές δραστηριότητες, γι 'αυτό θέλαμε να συνεχίσουμε αυτό στην εικονική εκδήλωση όσο καλύτερα μπορούμε", εξηγεί. Το σύστημα «σύσκεψης» που χρησιμοποιήσαμε σάς επιτρέπει να αναζητάτε άτομα με βάση τη δουλειά που κάνουν ή αυτό που αναζητούν - για παράδειγμα, έναν προγραμματιστή παιχνιδιών που χρειάζεται εκδότη - να τους στείλετε ένα μήνυμα και να προγραμματίσετε αυτόματα μια κλήση ζουμ.
"Υπάρχουν ενδείξεις ότι αυτή η λειτουργία έχει χρησιμοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό", προσθέτει. «Μπορούμε να δούμε ότι κυριολεκτικά εκατοντάδες συναντήσεις την ημέρα - χιλιάδες συνολικά όλη την εβδομάδα - διοργανώνονταν. Ενθαρρύνουμε τους ανθρώπους να συναντηθούν στις εκδηλώσεις μας μέσω όλων των φωνητικών μάρκετινγκ και αυτό το γεγονός δεν ήταν διαφορετικό. Ένα πράγμα το σύστημα συσκέψεων επίσης περιλαμβάνει μια Ψηφιακή Έκθεση. Για να αντικαταστήσουμε την αίθουσα εκθέσεων, με τα περίπτερα και τα τραπέζια της, δημιουργήσαμε έναν χώρο όπου οι άνθρωποι μπορούν να δημοσιεύουν κομμάτια χαρτοφυλακίου, συνδέσμους σε τρέιλερ παιχνιδιών, δείγματα της εργασίας τους, περιγραφές των υπηρεσιών τους και ούτω καθεξής. Αυτό αποδείχθηκε να είναι πολύ δημοφιλής, με περισσότερες από 200 σελίδες προβολής να δημοσιεύονται εκεί. "
Μην ξεχνάτε ούτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. «Τα κοινωνικά μπορούν να είναι μια σημαντική πτυχή των προσωπικών εκδηλώσεων και μπορούν να είναι εξίσου χρήσιμα και για εικονικές εκδηλώσεις: απλά πρέπει να προσαρμόσετε την προσέγγισή σας αναλόγως», λέει η Corie Leaman, διευθυντής IT Nation Events στο ConnectWise. "Έτσι, στην περίπτωσή μας, εξακολουθούμε να δημιουργούμε hashtag και να αναζητούμε τρόπους επικοινωνίας με το κοινό μας, αλλά τώρα κάνουμε διαφορετικές ερωτήσεις - σχετικά με τις απόψεις των συμμετεχόντων, τις τοποθεσίες και τα γεύματα - γιατί γνωρίζουμε ότι αυτό ενθαρρύνει την αφοσίωση. Είναι επίσης σημαντικό να βρείτε έναν αφοσιωμένο συντονιστή και μια πλατφόρμα ικανή να υποστηρίζει συνομιλίες και ερωτήσεις και απαντήσεις, έτσι ώστε ο επόπτης σας να μπορεί να καθοδηγήσει τη συνομιλία και να επικεντρωθεί στη μετάδοση πληροφοριών μεταξύ των ομιλητών και των παρευρισκομένων. "
Εν τω μεταξύ, η Erica Freas λέει ότι η ενθάρρυνση της αλληλεπίδρασης μεταξύ των μελών του κοινού σε εικονικές συναυλίες έχει συμβεί φυσικά στο Instagram. «Κάθε φορά που κάποιος νέος συμμετέχει στη ροή στις διαδικτυακές μας συναυλίες, η λαβή του στο Instagram εμφανίζεται στα κυλιόμενα σχόλια, οπότε παίρνετε πολλή αναγνώριση και συνομιλία, όπως σε μια πραγματική εκπομπή», εξηγεί. "Δεν μπορούμε να δούμε τα πρόσωπα του άλλου, αλλά μπορούμε να μιλήσουμε μεταξύ μας, να καλωσορίσουμε ο ένας τον άλλον, να κάνουμε αστεία και να κάνουμε ερωτήσεις σε όλη την πλατφόρμα."
08. Υπενθυμίστε στους ανθρώπους ότι συμβαίνει
Δεδομένης της πολλαπλότητας των εικονικών εκδηλώσεων που συμβαίνουν αυτήν τη στιγμή, είναι εύκολο για τους ανθρώπους να ξεχάσουν ότι έχουν εγγραφεί σε ένα. Επομένως, μην θεωρείτε τίποτα δεδομένο, λέει ο Jason Anderson. «Μην ξεχνάτε την επικοινωνία πριν και μετά την εκδήλωση», λέει. "Πρέπει ακόμα να προσελκύσετε το κοινό σας με το μάρκετινγκ πριν από την εκδήλωση, για να βεβαιωθείτε ότι θα εγγραφούν και θα εμφανιστούν, ενώ η ανάλυση μετά την εκδήλωση μέσω βαθμολογιών όπως το NPS μπορεί να προσφέρει υπέροχα σχόλια και πληροφορίες."
09. Αναμένετε τεχνικές προκλήσεις
Τα τεχνικά προβλήματα είναι το όφελος κάθε εικονικού συμβάντος και είναι πιθανότερο να συμβούν την τρέχουσα στιγμή, με πρωτοφανείς απαιτήσεις στο ευρυζωνικό δίκτυο. «Οι δυσλειτουργίες είναι πάντα πιθανό να εμφανιστούν, οπότε να είστε προετοιμασμένοι», λέει η Emma Robson. "Για παράδειγμα, ανακαλύψαμε ότι δεν μπορείτε να διοργανώσετε ταυτόχρονα δύο διαφορετικές εκδηλώσεις ή συναντήσεις στην πλατφόρμα επιλογής μας. Αυτό σήμαινε ότι χρειάστηκε μια φοβερή κλήση στον διευθυντή επιλογής πρακτορείων μας, ώστε να μπορεί να μεταφέρει τη συνάντησή του σε άλλη πλατφόρμα και θα μπορούσαμε να ξεκινήσουμε την εκδήλωσή μας. Το Wi-Fi είναι επίσης διάσημο ιδιοσυγκρασιακό, επομένως είναι χρήσιμο να έχετε ένα άλλο μέλος της ομάδας σε κατάσταση αναμονής για να μεταβείτε όταν το σήμα σας χαλάει. Όταν αυτό συνέβη στον συνάδελφό μου, έπρεπε να ανακτήσω τον εαυτό μου ως οικοδεσπότης και να αναλάβω προσωρινά. "
Επίσης, μην υποθέτετε ότι οι παρευρισκόμενοι είναι έμπειροι στη χρήση της τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης: μπορεί να είναι η πρώτη φορά που το χρησιμοποίησαν. "Επομένως, εάν υπάρχει μια επιλογή" σίγαση όλων ", βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη καθώς συμμετέχουν τα άτομα", προσθέτει η Emma. "Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή της σύγχυσης των ανθρώπων που μιλούν μεταξύ τους και θα συμβάλει στη δημιουργία μιας πιο απρόσκοπτης διαδικασίας." Ο Rob Dennis προσθέτει: "Αν κάνετε κοινή χρήση οθόνης όπως έπρεπε να κάνω, βεβαιωθείτε ότι ο φορητός σας υπολογιστής βρίσκεται σε λειτουργία Μην ενοχλείτε, έτσι ώστε να μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις ενώ βρίσκεστε σε κοινή χρήση οθόνης!"
Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε τους περιορισμούς ενός εικονικού συμβάντος. Για παράδειγμα, ο Jon Pearson από το Comedy Virtually LIVE σημειώνει ότι «Ο συγχρονισμός είναι απαραίτητος, και οποιαδήποτε καθυστέρηση στο Διαδίκτυο θα καταστρέψει τα σημεία διάτρησης». Η Erica, επίσης, έμαθε ότι "Οι τραγουδιστές δεν μπορούν να κάνουν ντουέτο σε μια κοινή ροή: η καθυστέρηση είναι αφόρητη."
Αξίζει επίσης να αναρωτηθείτε: Χρειάζομαι πραγματικά βίντεο; "Για την εκδήλωσή μας, θεωρήσαμε πιο φυσικό να απενεργοποιήσουμε το βίντεο μόλις ξεκινήσουμε", λέει ο Neil Davidson, Διευθύνων Σύμβουλος του μετασχηματιστικού γραφείου HeyHuman. "Δεν είναι ένα φυσικό ακροατήριο για αρχή, οπότε επικεντρωθήκαμε σε μεγάλες διαφάνειες: θα πρέπει να είναι καλά σχεδιασμένο και μυτερό, και όχι κινούμενο. Έχω καεί από πάρα πολλές ασυνήθιστες οικιακές συνδέσεις Wi-Fi! "
10. Δημιουργήστε μια κοινωνική ατμόσφαιρα
Οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές έχουν επικεντρωθεί σε δημόσιες εκδηλώσεις, αλλά τι γίνεται με τη διοργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων για τους συναδέλφους σας στο διαδίκτυο; Καθώς όλοι μας έχουμε κολλήσει στο σπίτι, η συνάντηση για ποτά και μια συνομιλία μπορεί να είναι ένας ανεκτίμητος τρόπος διατήρησης του ηθικού και των κινήτρων.
Αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να οργανώσετε μια ομαδική συζήτηση που μοιάζει λιγότερο με μια συνάντηση και περισσότερο σαν μια κοινωνική περίσταση. «Επομένως, σκεφτείτε να συμπεριλάβετε δραστηριότητες που θα εμπλέκουν όλους», προτείνει η Heather Delaney, ιδρυτής της Gallium Ventures. "Τα παιχνίδια για ομάδες μπορούν να είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια διασκεδαστική και συνεχή ροή, διατηρώντας το προσωπικό συνδεδεμένο χωρίς να αισθάνεστε σαν μια αδέξια κλήση διάσκεψης."
Προσθέτει: «Είναι υπέροχο να ορίζεις την ώρα έναρξης και τερματισμού για την εσωτερική εκδήλωσή σου, ώστε να επιτρέψεις σε καθυστερημένες αφίξεις ένα παράθυρο όταν μπορεί να έχουν χάσει το σκάφος. Προφανώς, τα εικονικά ποτά με φίλους ή συναδέλφους έχουν την πιθανότητα να ξεπεράσουν οποιαδήποτε πρόσκληση στο ημερολόγιο, αλλά τουλάχιστον προσφέρετε σε αυτούς με προηγούμενες δεσμεύσεις μια διέξοδο χωρίς έλεγχο. "
