Περιεχόμενο
- 01. Λήψη πελατών
- 02. Διαβούλευση
- 03. Θέση
- 04. Συμφωνία
- 05. Διαχείριση χρόνου
- 06. Προετοιμασία
- 07. Δημιουργικό
- 08. Παράδοση
- 09. Επανεξέταση
- 10. Αναθεώρηση
- 11. Τήρηση βιβλίων
- 12. Πληρωμή
Θα θέλαμε όλοι να αφήσουμε τις δουλειές μας και να ξεκινήσουμε μόνοι μας. Αλλά χωρίς πειθαρχία και προσεκτική διαχείριση έργων, μπορείτε να καταλήξετε σε υπερβολική εργασία, χαμηλή αμοιβή και χειρότερα από πριν.
Λοιπόν, εδώ είναι ένα από αυτά τα πράγματα που δεν σας δίδαξαν στη σχολή σχεδιασμού. υπάρχουν δεκάδες στάδια σε κάθε ανεξάρτητη δουλειά που κάνετε - και το διασκεδαστικό μέρος, που κάνει τα πράγματα, είναι μόνο ένα από αυτά.
Εάν θέλετε να έχετε συνεπή εργασία, εάν θέλετε να παραδώσετε εγκαίρως και, το σημαντικότερο, να πληρώσετε, ακολουθήστε αυτήν τη ροή εργασίας βήμα προς βήμα. Θα ελαχιστοποιήσει το χάος και θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε στην κατασκευή υπέροχων σχεδίων που σας κερδίζουν αρκετά χρήματα για να γίνετε αυτοαπασχολούμενοι και χωρίς αφεντικό.
01. Λήψη πελατών
Ως ελεύθερος επαγγελματίας ή μικρή επιχείρηση, χρειάζεστε πελάτες και - καθώς και να βλέπετε τη δουλειά σας - αυτό σημαίνει τη δημιουργία ενός δικτύου. Ξεκινήστε συμμετέχοντας σε σχετικές ομάδες στο LinkedIn, εγγραφείτε σε πίνακες εργασίας και ιστότοπους freelancing.
Όμως με όλη αυτή τη διαδικτυακή δραστηριότητα είναι εύκολο να ξεχνάμε ότι πραγματοποιούνται οι καλύτερες επαφές στον πραγματικό κόσμο - επομένως προσέξτε τις επιχειρηματικές εκδηλώσεις δικτύωσης στην περιοχή σας. πρωί καφέ για νεοσύστατες επιχειρήσεις, βράδια Pecha Kucha και ούτω καθεξής. Δοκιμάστε το MeetUp και το EventBrite για να αναζητήσετε πράγματα που συμβαίνουν κοντά σας.
02. Διαβούλευση
Η συνεδρίαση για μια συνομιλία - φυσική ή εικονική - είναι ένα ουσιαστικό βήμα κατά την έναρξη ενός έργου. Ένα λάθος που κάνουν πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες του αρχάριου επιτρέπει στους πελάτες να ηγηθούν της διαδικασίας πάρα πολύ. Αυτό μπορεί να είναι πολύ κακό για τους δυο σας. Μιλώντας για πράγματα σας βοηθά να το αποφύγετε. Γνωρίζετε την πρακτική σας και την επιχείρησή σας, επομένως είναι σημαντικό να διαχειριστείτε τις προσδοκίες το συντομότερο δυνατό.
Αυτή είναι επίσης η ώρα να κάνετε οποιαδήποτε απαιτούμενη διαπραγμάτευση. καθορισμός τελών, διαθεσιμότητάς σας, πρόγραμμα αναθεωρήσεων και προθεσμιών. Εάν παραλείψετε αυτό το στάδιο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο πελάτης σας θα υπαγορεύσει όλα αυτά για εσάς, με όρους που είναι ευνοϊκοί μόνο για αυτούς.
Το πιο σημαντικό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατανόηση των αναγκών του πελάτη σας. Εάν σας παρέχεται μια σύντομη ενημέρωση από τον πελάτη σας, επιστρέψτε στον πελάτη και χρησιμοποιήστε τον ως οδηγό για συζήτηση, επισημαίνοντας τυχόν τομείς που δεν καταλαβαίνετε.
03. Θέση
Από τη διαβούλευση μπορείτε στη συνέχεια να διαμορφώσετε ένα γήπεδο. Ένα γήπεδο μπορεί να έχει πολλές μορφές. Μπορεί να είναι μια φυσική παρουσίαση της προκαταρκτικής εργασίας σας ή μια λεπτομερής περιγραφή. Σας δίνει τη δυνατότητα να δείξετε στον πελάτη τι σκοπεύετε να κάνετε - και να συμφωνήσετε σχετικά με αυτό.
Ο πελάτης σας θα θέλει να συμμετέχει δημιουργικά. Είναι καλύτερο να τους δώσετε όσο το δυνατόν περισσότερη συμβολή στο στάδιο του γηπέδου, παρά σε λίγους μήνες όταν έχετε δημιουργήσει έργα τελικής ποιότητας.
04. Συμφωνία
Μέχρι στιγμής, όλα ήταν διαμορφωτικά. Εδώ τα πράγματα γίνονται σοβαρά. Οι πιο καθιερωμένοι οργανισμοί θα έχουν ένα τυπικό συμβόλαιο για εξωτερική ανάθεση, αλλά πολλοί δεν θα το κάνουν.
Δεν χρειάζεστε πραγματικά ένα συμβολαιογραφικό συμβόλαιο, αλλά πρέπει να έχετε γράψει όλα όσα σκοπεύετε να κάνετε. Μια επιστολή συμφωνίας είναι ένας τέλειος μηχανισμός για αυτό. Βεβαιωθείτε ότι περιγράφει ποια εργασία σκοπεύετε να αναλάβετε (συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων), τις προθεσμίες που έχετε συμφωνήσει, τα τέλη για την εργασία και, κυρίως, τι θα χρεώσετε για επιπλέον εργασία που προστίθεται στη συμφωνία.
Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, δοκιμάστε τον δωρεάν ιστότοπο νομικών εγγράφων LawDepot - με δωρεάν πρότυπα για συμβάσεις εργασίας και συμφωνίες παροχής υπηρεσιών που μπορείτε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επαναχρησιμοποιήστε ξανά και ξανά.
05. Διαχείριση χρόνου
Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου είναι η καλύτερη προστασία σας από τους παράγοντες του χάους. Οι διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Todoist και το ClickUp σάς επιτρέπουν να αναλύσετε οποιοδήποτε έργο σε μια λίστα εργασιών μεγέθους δαγκώματος. Διατίθενται επίσης ως εφαρμογές για κινητά.
Υπάρχουν πολλά που πρέπει να προτείνετε σε αυτά τα εργαλεία. Το να μπορείτε να ξεκινάτε μια εργασία από τη λίστα σας σας δίνει μια αίσθηση προόδου - και διατηρεί κάθε έργο σε καλό δρόμο και έγκαιρο.
06. Προετοιμασία
Η προετοιμασία θα ποικίλλει από επαγγελματία σε επαγγελματία, αλλά γνωρίζουμε ένα πράγμα για ορισμένους. αν προσπαθήσετε να παραλείψετε αυτό το στάδιο θα πέσετε στο πρόσωπό σας. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε όλο τον εξοπλισμό και το λογισμικό που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όλος ο εξοπλισμός.
Για ορισμένες εργασίες θα πρέπει να κάνετε πρωτότυπο. δημιουργήστε wireframes, σκίτσα, storyboards, κάνετε έρευνα και ούτω καθεξής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει ώρα στούντιο, ταξινομημένα εισιτήρια, συναντήσεις - όλα εκ των προτέρων. Μην παραβλέπετε αυτό το βήμα - είναι δελεαστικό, αλλά εδώ θα βρείτε τις τρύπες στο σκάφος σας πριν ξεκινήσετε.
07. Δημιουργικό
Εδώ είναι το κομμάτι που θέλετε να κάνετε - το μέρος που εκπαιδεύσατε να κάνετε. Παρατηρήστε ότι είναι μόνο ένα βήμα μεταξύ πολλών διότι, παρόλο που μπορεί να ονομαστείτε ως σχεδιαστής ή εικονογράφος ή προγραμματιστής ιστού, αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος της εργασίας. Χωρίς να κυριαρχήσετε στα άλλα βήματα, δεν θα εργαστείτε στη βιομηχανία για πολύ. Είναι επίσης το κρίσιμο σημείο. Κάθε βήμα μετά από αυτό θα έπρεπε να είχε προετοιμαστεί για τα πρώτα έξι.
08. Παράδοση
Η διαδικασία διαβούλευσης θα σας έδινε τη δυνατότητα να φτάσετε σε μια ρεαλιστική, αμοιβαία συμφωνηθείσα προθεσμία. Μην το χάσετε Θα έπρεπε επίσης να έχετε αποφασίσει ακριβώς πώς να παραδώσετε το έργο επίσης. Όλα αυτά πρέπει να αναλυθούν στην επιστολή συμφωνίας.
09. Επανεξέταση
Αυτό το βήμα είναι έξω από τα χέρια σας, αλλά πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για αυτό και να το περιμένετε. Γι 'αυτό υπάρχει μια φάση διαβούλευσης.
Ένα από τα απογοητευτικά πράγματα για οποιαδήποτε δημιουργική συνεργασία με εταιρικές οντότητες είναι ότι οι πελάτες σας θα θέλουν πάντοτε αλλαγές. Η κριτική που λαμβάνετε μπορεί να είναι εποικοδομητική και μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα σας βοηθήσει να συνεχίσετε και να βελτιώσετε τη διαδικασία σας με αυτόν τον πελάτη. Μερικές φορές, δεν θα είναι. Περιμένετε ένα Bernard ή Brenda από το μάρκετινγκ, με επίπεδο A στην Τέχνη να είναι ιδιαίτερα διορατικό.
10. Αναθεώρηση
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν θα κλειδωθείτε σε έναν εφιάλτη κύκλο ατελείωτης αναθεώρησης. Ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι αυτό δεν θα συμβεί είναι ο καθορισμός περιορισμένου αριθμού αναθεωρήσεων στην επιστολή συμφωνίας - και βεβαιωθείτε ότι πληρώνεστε για τυχόν αναθεωρήσεις ή τροποποιήσεις πέρα από αυτό το σημείο.
11. Τήρηση βιβλίων
Είναι αστείο που τόσοι δημιουργικοί ελεύθεροι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις σκέφτονται τη λογιστική ως το βαρετό μέρος ... Αλλά δεν μπορείτε να κερδίσετε τα προς το ζην από τη δημιουργικότητα, εάν δεν τιμολογήσετε.
Υπάρχουν μερικές δωρεάν - ή λογικά φθηνές - διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να σας βοηθήσουν με αυτό. Το CurdBee είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες και, με 5 $ το μήνα, οικονομικά αποδοτικές καταχωρήσεις. Περιλαμβάνει λειτουργίες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε χρόνο σε μια εργασία και να εξάγετε δεδομένα σε μορφές υπολογιστικών φύλλων. Υπάρχει επίσης το MakeSomeTime, ένα πιο όμορφο, απλούστερο εργαλείο τιμολόγησης στο διαδίκτυο.
Εάν εσείς και οι πελάτες σας είστε ευτυχείς να χρησιμοποιήσετε το PayPal, οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους τιμολόγια στην πλατφόρμα, δωρεάν.
Ένα από τα αγαπημένα μας νέα (ish) οικονομικά παιχνίδια είναι το SimpleTax. Πρόκειται για ένα διαδικτυακό σύστημα στο οποίο εισάγετε όλα τα τιμολόγια των εσόδων και των εξόδων σας. Στο τέλος του οικονομικού έτους υπολογίζει τον φόρο σας για εσάς και μπορείτε να υποβάλετε την επιστροφή σας στο HMRC. Αντίο λογιστικά τέλη.
12. Πληρωμή
Τέλος, όλη η σκληρή δουλειά αποδίδει και μπορείτε να ξοδέψετε τα χρήματα σε iPads και μπύρα. Μερικές φορές, ωστόσο, οι πελάτες προτιμούν να διατηρούν τα χρήματά σας στον τραπεζικό τους λογαριασμό. Άτακτοι πελάτες.
Πηγαίνετε ξανά στην επιστολή συμφωνίας σας, πρώτα. Θα πρέπει να συμφωνήσετε μια μέγιστη περίοδο πληρωμής με τον πελάτη σας εκ των προτέρων. Τριάντα ημέρες είναι νόμιμο.
Εάν η εκ νέου υποβολή του τιμολογίου σας δεν λειτουργεί, θα πρέπει να σταλεί επιστολή με την επανάληψη των αρχικών όρων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχει σταλεί «συνδεδεμένος». Το LawDepot μπορεί να είναι χρήσιμο ξανά - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να βρείτε ένα πρότυπο για μια αυστηρά διατυπωμένη επιστολή. Σε αντίθεση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κείμενα, μπορείτε να αποδείξετε ότι έχει καταγραφεί μια καταγεγραμμένη επιστολή.
Σύμφωνα με τη νομοθεσία καθυστερημένων πληρωμών στο Ηνωμένο Βασίλειο, έχετε το δικαίωμα να προσθέσετε τόκους για κάθε ημέρα μετά τη συμφωνημένη ημερομηνία πληρωμής. Μπορείτε να βρείτε μια εύχρηστη ηλεκτρονική αριθμομηχανή εδώ.
Λόγια: Karl Hodge
